Junior Admin General Affairs

Bergabunglah dengan TBI Group sebagai Junior Admin General Affairs dan bantu menjaga kelancaran operasional kantor. Posisi ini cocok untuk individu yang terperinci dan suka tantangan di lingkungan yang dinamis. Anda akan membantu mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga dukungan operasional.

Di TBI Group di Jakarta Utara, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk mencapai visi perusahaan. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem internal perusahaan untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive dan Microsoft SharePoint.
• Membantu dalam pengelolaan agenda dan jadwal rapat menggunakan Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain, termasuk pengelolaan surat masuk dan keluar.
• Mengelola inventaris kantor dan melakukan pemeliharaan peralatan.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk karyawan, termasuk bantuan dalam penggunaan perangkat lunak dan perangkat keras.
• Membantu dalam pengelolaan pengeluaran kantor dan pembuatan laporan keuangan dasar.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan data karyawan dan melakukan pembaruan data.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor, termasuk pemesanan ruangan dan fasilitas.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/S2 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum atau posisi serupa.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 500 atau IELTS 5).
• Memiliki sertifikasi Microsoft Office Specialist (MOS) atau sertifikasi terkait lainnya.
• Memiliki kemampuan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Google Workspace, Microsoft Office, dan sistem internal perusahaan.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dapat diandalkan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait